5月14日下午，苏州市异地商会第三小组2019年度第二次秘书长会议在旺山儒林居召开，会议由苏州市工商联经济联络处处长萧泰来主持。来自川渝、湖南、山西、湖北、山西、甘肃、宁夏、贵州、河南、辽宁、潮汕、陕西等商会的秘书长参会。今年是秘书处能力提升年，会上大家通过学习《苏州市异地商会工作指导意见（2019）》，讨论交流商会秘书处工作，进一步提升秘书处专业化水平。

目前苏州市的异地商会数量达40家，主管部门苏州市工商联、登记机关苏州市民政局对异地商会的要求也相应作了调整和提高。今年，苏州市工商联针对异地商会的会长、监事长和秘书长单独下发了关于异地商会会长、监事长和秘书长的任职条件、任职程序和工作职责的文件，此举一方面强化了商会要规范运作，另一方面也是为商会的长远发展打好基础。与此同时，苏州市民政局开展的社会组织评估要求越来越严格，今年的社会组织评估细则有所调整，强化了党组织建设的内容。

会上，苏州市工商联经济联络处处长萧泰来为大家解读了文件的精神，他表示今年是秘书处能力提升年，秘书处人员要围绕“商会内部和谐”、“会员服务工作满意度”、“秘书处工作组织到位”、“商会在社会的良好影响”这四个方面进行自查自纠。对照以上四点，苏州市贵州商会秘书处始终在不懈地努力。一是严把会员入会关，会员入会之时，秘书处都会向其下发商会章程、会员管理办法的文件，同时商会组织的活动，优先通知新入会会员，使其尽早融入商会。二是秘书处发挥微信群的作用，积极转发各类供求信息，帮助有投资需求的会员对接贵州政府部门。三是秘书处积极策划各类对会员有益的活动，确保每个会员收到活动通知并落实好参加人员。四是商会严把信息关，在商会网站、微信公众平台和新闻媒体、工商联网站等宣传商会的信息，树立商会的良好形象。

秘书处是商会的重要窗口，但又存在工作繁杂、人手不足的情况，通过接受苏州市工商联秘书长会议的一次次学习，各商会秘书长的能力也得到了提升，也感受到了苏州市工商联的后盾作用；同时，秘书处之间的相互交流学习与通力合作，打破了固有的边界，畅通了会员企业合作的渠道。